Tipps zur Erstellung von Word-Dateien als Vorbereitung vor der Übersetzung

Schon beim Erstellen Ihrer Textdateien, können Sie viele Dinge beachten, die zum einen den Übersetzungsprozess erleichtern und für mehr Qualität im Ergebnis sorgen und zum anderen die Nacharbeiten auf Ihrer Seite reduzieren.

Hier sind einige wertvolle Tipps aus der Praxis für Sie:

  1. Erstellen Sie ein selbstgenerierendes Inhaltsverzeichnis, darin werden die Übersetzungen der Überschriften automatisch übernommen. Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, bevor Sie die Datei zur Übersetzung senden und kontrollieren Sie, ob es fehlerfrei dargestellt wird. Ist das nicht der Fall, sind eventuell die Formatvorlagen nicht überall richtig vergeben worden. Diese Fehler zeigen sich anschließend auch in der übersetzten Datei, daher sollte es vorher bereinigt werden.
  2. Vermeiden Sie Text-Variable in Ihrem Fließtext. Einzelne Begriffe als Variable in den Text zu setzen funktioniert in den meisten Fremdsprachen nicht, da es viele Möglichkeiten für die Endungen gibt, die bei einer Variablen nicht abgedeckt werden können. Der Text aus Ihren Variablen sollte also kein Feld sein, sondern normal editierbarer Fließtext.
  3. Vermeiden Sie nicht editierbare Texte in Bildern und Grafiken. Besser wäre eine Beschriftung mit z.B. Zahlen und eine Legende unter oder neben der Grafik. Diese Legende sollte dann editierbar sein, damit sie normal übersetzt werden kann. Ist das nicht möglich, müssen die Begriffe aus dem Bild in einer Legende/Tabelle separat erfasst und übersetzt werden. Es entsteht dadurch ein zusätzlicher Aufwand.
  4. Haben Sie eine zweisprachige Datei, z.B. Deutsch/Englisch, sollte konsequent eine der Sprachen einheitlich anders formatiert werden. Dies könnte z.B. kursiv sein. Die gleiche Formatierung sollte jedoch nicht in der anderen Sprache vorkommen. Wir können dann alles was kursiv oder nicht kursiv ist ausblenden, sodass eine Zählung und Übersetzung des übrigen Textes im CAT-Tool möglich wird. Dadurch kann Ihr translation memory genutzt und weiter gefüllt werden.

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